挑戰:會議室管理混亂與視訊品質不佳
這家位於台北的軟體開發公司,隨著混合辦公政策的實施,面臨了兩大難題:一是會議室經常被佔用卻無人使用(幽靈會議),二是遠端連線的工程師常抱怨聽不清楚現場討論,導致溝通效率低落。
解決方案:Logitech Rally Bar + Tap Scheduler
經過魏贊科技的評估,我們建議導入 Logitech Rally Bar 作為中型會議室的主力設備,並在每間會議室門口安裝 Logitech Tap Scheduler 排程面板。
- Logitech Rally Bar:其優異的光學變焦鏡頭與 AI 取景功能,解決了視訊模糊的問題。內建的麥克風陣列確保了每個人的聲音都能被清楚傳遞。
- Tap Scheduler:與 Microsoft Teams 行事曆同步,燈號顯示會議室狀態(紅燈使用中、綠燈空閒)。員工可直接在面板上預約或釋放會議室,大幅減少了管理衝突。
成果:溝通效率提升 40%
導入新系統後,該公司的會議室利用率提升了 30%,「幽靈會議」幾乎消失。更重要的是,遠端員工的滿意度大幅提高,跨地協作變得更加順暢。該公司 CTO 表示:「這套系統讓我們的混合辦公模式真正落地,投資回報率超乎預期。」